HỌ LÊ ĐÌNH-THÔN ĐẠI MÃO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XÃ HOÀI THƯỢNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 01/QĐ
.
Đại
Mão ngày Xuân tế tổ 10 tháng Giêng năm Nhâm Ngọ ( 21 - 2 -2002)
MỘT SỐ ĐIỀU QUY ĐỊNH
CỦA HỌ LÊ ĐÌNH
Họ Lê Đình là một trong các dòng họ ở thôn Đại Mão xã Hoài Thượng ( Thuận Thành - Bắc Ninh), có gần 200 nhân khẩu. Họ còn có một bộ phận sinh sống ở thôn Ngọc Lâu, xã Cẩm Hoàng , Cẩm Giàng - Hải Dương. Cũng như nhiều dòng họ trong thôn, họ Lê Đình có những truyền thống tốt trong công tác, lao động sản xuất, học tập ; trong công cuộc xây dựng, bảo vệ Tổ Quốc ; trong việc cư xử, giao tiếp đúng mực với anh em, gia đình, họ đương, làng xã.
Để giữ gìn và phát huy truyền thống của gia đình, dòng họ, quê hương, thực hiện những điều răn dạy của tổ tiên, để phù hợp với chủ trương chính sách của Đảng , Nhà Nước và những quy định của địa phương trong thời kỳ đổi mới.
I - VỀ VIỆC GIỮ GÌN, PHÁT HUY TRUYỀN THỐNG CỦA GIA ĐÌNH, DÒNG HỌ, QUÊ HƯƠNG:
Mọi gia đình, mọi thành viên trong họ phải luôn có ý thức thực hiện, nhắc nhở con cháu : Giữ gìn sự đoàn kết với anh em, gia đình ; với nội tộc và với các dòng họ trong làng xã. Khiêm tốn, lễ độ, tôn trọng người khác . Thực hiện : Kính trên, nhường dưới ; trên bảo dưới nghe; chị ngã em nâng ; mình vì mọi người, mọi người vì mình. Cụ thể là:
1- Cần cù trong lao động sản xuất, công tác. Lao động có kế hoạch và có hiệu quả. Không sản xuất kinh doanh những điều Nhà Nước , địa phương đã ngăn cấm .
2- Các cháu học sinh , sinh viên phải thường xuyên chăm chỉ trong học tập, phấn đấu trở thành trò giỏi con ngoan. Tất cả mọi người đều phải thường xuyên học tập để nâng cao trình độ về mọi mặt . Không tự cao tự đại, tránh tự ti, bảo thủ lạc hậu. Không gia đình nào để con cháu bỏ học trước khi tốt nghiệp cấp THPT, tiến tới phổ cập cấp THPT cho lứa tuổi thanh niên trong họ.
3- Thực hiện nghĩa vụ của người công dân. Làm tròn trách nhiệm với làng xã, họ đương, gia đình.
4- Tích cực tham gia phòng chống các tệ nạn xã hội.Không tham gia cờ bạc dưới mọi hình thức.Không uống rượu say.Không mắc nghiện hút. Không quan hệ nam nữ bất chính. Đối xử bình đẳng với tất cả các con , tôn trọng con trai con gái như nhau.
5- -Những người đi làm ăn sinh sống xa quê phải luôn có ý thức và có những việc làm thể hiện sự quan tâm đến quê hương, anh em trong gia đình, thực hiện đầy đủ những Quy định của Họ.
II -QUY ĐỊNH VỀ VIỆC TỔ CHỨC LỄ, GIỖ HỌ
Các dịp lễ, tết của họ là dịp để các thành viên trong họ tưởng nhớ tổ tiên, thể hiện tình cảm uống nước nhớ nguồn, cũng là dịp các thành viên trong họ gặp nhau giao lưu tình cảm .Việc tổ chức và nghi lễ phải được tiến hành nghiêm trang , tiết kiệm, thuận lợi cho mọi người. Hàng năm, Họ tổ chức các ngày lễ trọng sau đây:
a -Ngày Xuân Tế tổ 10 tháng giêng. Là ngày Lễ trọng thể nhất trong năm,có nghi thức riêng . Việc đến lễ tổ là trách nhiệm của mọi người già trẻ, trai gái và con dâu họ. Có thể kết hợp họp họ vào tối ngày 9 hoặc sáng, tối ngày 10/giêng.
b- Các ngày giỗ Tổ ( tổ chức vào buổi tối đúng ngày đó )
+ Giỗ Cụ phân chi ( Chi thứ 9 thế thứ 9 - sinh ra cả chi Đại Mão hiện nay ) 2 ngày
- Cụ bà Nguyễn Thị Hiệp ngày 27 tháng 9
- Cụ ông Lê Đình Đào ngày 11 tháng 10
+Giỗ Cụ Lê Đình Thăng - thế thứ 7 - sinh ra cả họ Đông -Bắc hiện nay :
-Ngày 11 tháng 11 tổ chức tại Từ đường Ngọc Lâu
-Ngày 12 tháng 11 tổ chức tại Từ đường Đại Mão
Quy mô, hình thức tổ chức tuỳ theo điều kiện từng năm, được bàn bạc thống nhất, thông báo trước cho các gia đình . Chỉ tổ chức cơm sinh hoạt ngày Xuân Tế tổ, các ngày khác dùng hoa quả, trầu rượu. Ngày Xuân tế tổ, cơm sinh hoạt do đại biểu đóng góp gồm toàn thể các cụ thế thứ 13; các đại biểu thế thứ 14 ( ít nhất mỗi gia đình 1 người). Khuyến khích con cháu họ thế thứ 15,16… tham gia để dần làm quen và tiếp nối các công việc của ông cha, giúp các bậc bề trên tiếp khách của cả họ .
* Cứ 5 năm 1 lần , ngày Xuân tế tổ chức cơm sinh hoạt tập thể gồm toàn thể các thành viên trong họ để con cháu có dịp gặp mặt nhau đông đủ nhân ngày đầu xuân ( Năm 2000, 2005,2010…)
* Tổ chức các ngày giỗ tổ có thể kết hợp để họp họ, bàn bạc và giải quyết những công việc của họ .
Hàng năm, các gia đình trong họ có những việc lớn cần tiến hành như việc
hiếu, việc hỷ, dựng nhà hoặc lên nhà mới.Tuy là việc riêng của từng gia đình nhưng việc phối hợp giúp đỡ phải là trách nhiệm
chung của cả gia tộc .
Nguyên tắc chung : Cả gia tộc chăm lo công việc cho từng gia đình
với tinh thần chu đáo, thông cảm , tiết kiệm, vui vẻ đoàn kết; phù hợp với điều
kiện cụ thể của từng công việc, từng gia đình và phong tục tập quán của địa
phương .
+ Khi gia đình có công việc cần đến sự giúp đõ của gia
tộc, gia chủ báo cáo trước với Ban Điều hành. Ban Điều hành họp trước cùng gia
đình để chuẩn bị tổ chức Họp các gia đình:Gia chủ báo cáo ý định tổ chức, thời gian , quy mô. . . giải quyết công việc. Ban điều hành cùng gia chủ bàn bạc,thảo luận, góp ý kiến bổ xung, phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận hoặc từng người . Sau đó tổ chức họp các gia đình. Nghị quyết cuộc họp các gia đình được coi như Nghị quyết của gia tộc , mọi người đều phải cố gắng hoàn thành các công việc được phân công với tinh thần trách nhiệm cao.
+ Khi gia đình có công việc , Họ yêu cầu:
- Không được bày bàn đánh bạc, tổ tôm , sóc đĩa….
- Không mở loa đài nói quá to và phải tắt trước 22 h 30 đêm.
- Không được tổ chức các hoạt động mê tín dị đoan.
IV-VỀ VIỆC LẬP QUỸ HỌ
a- Các loại quỹ : Mỗi năm, Họ thu tiền Quỹ họ gồm 2
khoản bắt buộc sau đây :1 - Tiền tu lễ Đây là khoản tiền để chi cho các công việc thường xuyên trong năm vào các việc như : chi mua lễ vật ngày giỗ tổ tại từ đường Đại Mão và mua lễ xuống làm lễ ở từ đường Ngọc lâu, chi Mừng thọ, chi phúng viếng thành viên nội tộc và con gái họ đã xuất giá từ trần.
Tiền tu lễ do Câu đương thu , quản lý và chi theo Nghị quyết của Họ. Mức thu hàng năm do họ quy định . Khoản tiền này thu theo số khẩu trong từng gia đình trong năm.
2 - Quỹ Khuyến học Họ xây dựng Quỹ khuyến học nhằm động viên những con cháu của họ có thành tích tốt trong học tập và rèn luyện như: đạt danh hiệu học sinh tiên tiến, học sinh giỏi hàng năm, học sinh được chuyển từ cấp 2 lên cấp 3, học sinh đỗ vào các trường dạy nghề, cao đẳng, đại học. Trong điều kiện cho phép, động viên giúp đỡ các cháu có hoàn cảnh khó khăn, vượt khó vươn lên . Quỹ này thường xuyên được bổ xung, năm này chi không hết chuyển sang năm sau. Quỹ khuyến học do Ban khuyến học thu, quản lý và chi theo Nghị quyết của Họ. Quỹ được xây dựng bằng cách:
+ Thu theo gia đình. Khoản tiền này thu theo số gia đình trong năm . Mức thu hàng năm do họ quy định .
+ Thu theo hình thức tự nguyện : Mọi thành viên trong và ngoài họ,các bà các cô con gái họ đã đi lấy chồng... tự nguyện đóng góp tạo điều kiện động viên con cháu. Mức thu không hạn chế.
3- Chi khác Tuỳ từng năm, khi cần giải quyết những công việc đột xuất khác, Họ cần có nguồn để chi. Do vậy cần phải huy động sự đóng góp của các thành viên. Khoản Chi khác cũng được thu theo số nhân khẩu hàng năm. Tuỳ theo tình hình thực tế, có thể nhận thêm sự đóng góp tự nguyện.
b- Chế độ thanh toán, báo cáo các quỹ trên: Những người được họ phân công thu, quản lý và chi các loại Quỹ phải công khai báo cáo hàng năm trong dịp Xuân tế tổ hoặc họp họ.
V-BÀN VÀ GIẢI QUYẾT CÁC VIỆC LỚN TRONG HỌ
Khi có các công việc lớn cần giải quyết, Ban Điều hành triệu tập Họp Họ và chủ trì Hội nghị Đại biểu
( còn gọi là Họp Họ.)
Thành phần gồm :
* Các cụ thế thứ 13 ( cả cụ ông, cụ bà )
* Thế thứ 14 ít nhất mỗi gia đình có 01 người ( con trai, con dâu hoặc cả 2 càng tốt ) Nếu thế thứ 14 trong gia đình vắng ( có lý do chính đáng) , có thể cử con trai, con dâu đi thay.)
* Một số đại biểu thế thứ 15, 16 do Ban điều hành mời ( Câu đương thông báo )
Sau khi trao đỏi bàn bạc dân chủ, Ban điều hành kết luận nội dung từng vấn đề.Hội nghị có Nghị quyết, được ghi vào Sổ ghi chép Nghị quyết. Nghị quyết được ghi rõ ngày họp, số đại biểu dự, những gia đình vắng (để biết nhà ai vắng nhiều). Nghị quyết có hiệu lực và mọi thành viên phải chấp hành khi:
+ Có đại biểu của trên 1 nửa số gia đình trở lên tham dự Hội nghị.
+ Có quá nửa số thành viên dự họp nhất trí ( thiểu số phục tùng đa số )
+ Trường hợp ý kiến tán thành và không tán thành bằng nhau, ý kiến của Ban điều hành là ý kiến quyết định.
VI-TRÁCH NHIỆM CỦA MỘT SỐ CHỨC DANH TRONG HỌ
( thay trong cuộc họp họ ngày 10 tháng giêng năm 2011 Tân Mão )
+ Là người chủ lễ trong các ngày Xuân Tế tổ, các dịp Lễ, tết trong năm.
+ Tham gia cùng Ban Điều hành,
Ban Khánh Tiết - Khuyến Học để chỉ đạo tổ chức Ngày Xuân tế, ngày
giỗ họ một cách trọng thể, lịch sự .
+ Trong một số trường hợp cụ thể, có thể
thay mặt họ đi họp, có tiếng nói chính thức của họ trong một số việc.Nếu được Ban Điều hành phân công, thì chủ trì, điều khiển các cuộc họp họ. Kết luận những vấn đề bàn bạc trong cuộc họp đó.
2 - BAN
ĐIỀU HÀNH
Từ năm 2008; để chỉ đạo các hoạt động của Họ, Họ cử ra một Ban Điều hành có 7 người, ( khi cần bổ xung, thay đổi
- Họ quyết định sau)
a-Thành phần
:
- Hai cụ thế thứ 13 ( Cụ Mưu, Cụ Tính cố vấn )- Bốn ông thế thứ 14 ( các ông Ngạn, Thi, Bình, Cần )
- Một bác thế thứ 15 (bác Chuyền)
- Đại diện gia đình câu đương. (Theo từng năm)
b- Nhiệm vụ Ban điều hành
1 - Dự thảo nội dung, cử Chủ trì điều khiển các cuộc họp Họ, họp
các gia đình.2 - Phân công, chỉ đạo các thành viên trong họ làm các việc sau:
+ Tổ chức ngày Xuân Tế tổ ngày 10 tháng giêng, giỗ tổ.
+ Tổ chức, phân công các đoàn đi thăm hỏi, giỗ Tổ ở Ngọc Lâu.
+ Tổ chức, phân công, điều khiển mọi việc khi trong Họ có các việc hiếu, hỷ…
c-Quyền hạn Nghị quyết của Ban có giá trị khi trên 1 /2 số người trong Ban nhất trí, trong đó có sự đồng ý của ít nhất là 1 cụ thế thứ 13. Khi Họ không họp, Nghị quyết họp của Ban là ý kiến của tập thể họ, mọi người phải chấp hành.
d - Cách thức làm việc :
Khi trong Họ ( hoặc các gia đình) có việc, Cụ Mưu, hoặc cụ Tính triệu tập và chủ trì họp Ban Điều hành cùng gia chủ, chuẩn bị cho từng việc. Nội dung cơ bản như sau:
+ Xác định quy mô, vị trí từng công việc.
+ Dự kiến phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên ( trong
Ban, trong Họ )+ Giao nhiệm vụ cho từng thành viên bằng cách : câu đương thông báo hoặc phổ biến trong cuộc họp Họ, họp gia đình.
( Nếu là công việc riêng của từng gia đình, chủ gia đình phải có ý kiến trước với cụ Mưu hoặc cụ Tính để chuẩn bị họp Ban, và được cùng tham dự để trình bày ý kiến trước Ban. Khi họp bàn về công việc gia đình thì chủ nhà đi mời.Khi họp Họ thì câu đương đi báo, gọi )
Khi họp ghi Sổ Nghị quyết của Ban để theo dõi . Sổ này cũng là Sổ Nghị quyết của Họ.
3 - BAN KHÁNH TIẾT VÀ KHUYẾN HỌC
1- Đón tiếp khách, tiếp nhận lễ của mọi người đến làm lễ Tổ ( nếu có). Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc Câu đương sắp lễ trong các ngày lễ Tổ, nhất là ngày Xuân tế đúng Nghị quyết Hội nghị gia tộc trước đó đã họp bàn . (Gồm các ông Luân , Ninh, Hước - Nhóm trưởng: Luân )
* Lập Sổ Thu - Chi và tiến
hành việc thu, chi Quỹ khuyến học . Thống kê danh sách học sinh được khen.
Chuẩn bị tiền, hiện vật, tổ chức thăm hỏi, tặng quà động viên các
cháu nhân ngày Xuân tế hoặc chuẩn bị nhập trường ( các ông Hải , Vượng,
Mạnh - Nhóm trưởng: Hải)
4-CÂU
ĐƯƠNG:
* Thu tiền các loại theo sự phân công ( Tiền tu lễ và Chi khác)
* Lập , giữ Sổ thu chi, Sổ nghị quyết của họ, tổ chức thu chi ngày Xuân tế , báo cáo rành mạch truớc khi bàn giao ( Khi bàn giao có chữ ký người giao, nhận ).
* Mua sắm lễ vật phục vụ các ngày Xuân tế, giỗ tổ, quà mừng thọ các cụ tuổi chẵn 60,70,80.. tuổi; chuẩn bị lễ, tiền phúng viếng các thành viên trong gia tộc từ trần…
* Sắm lễ đi làm lễ ở Từ đường Ngọc lâu – sắm lễ, quà thăm hỏi ở Ngọc lâu theo sự chỉ đạo của Ban Điều hành .
* Báo (gọi) các gia đình, các thành phần trong họ đến dự họp. ( Họp Ban Điều hành hoặc họp Họ).
+ Ngày 11 tháng 11 âm lịch hàng năm Chi họ cử Đoàn Đại biểu trên Bắc xuống Đông dự ngày Giỗ Tổ
+ Trong dịp Tết âm lịch, cử Đoàn xuống chúc thọ các Cụ 90 tuổi chẵn.
+ Phúng viếng các thành viên trong họ từ trần ( nếu biết )
+ Mừng đám cưới ( nếu được mời )
Khi có việc đi Ngọc lâu, các thành viên trong chi họ có ý thức lần lượt tham gia, càng đông càng tốt.
Khuyến khích tham gia Đoàn là các em, các cháu ít tuổi, các các bà, các cô con dâu, con gái họ để tăng thêm hiểu biết và tình cảm với các thành viên trong các chi họ tại Ngọc Lâu.
VIII-VỀ VIỆC BỔ XUNG LỊCH SỬ-GIA PHẢ HỌ
+ Hàng năm,các cháu mới sinh được bố mẹ khai sinh theo quy định của Nhà nước. Việc đặt tên thế nào là tuỳ bố mẹ, nhưng chú ý không trùng tên các cụ trên đã mất và những người còn đang sống trong họ để tránh những phiền hà cho các cháu sau này trong việc xưng hô và những rắc rối do trùng tên họ. Họ không cấm việc đặt họ đệm khác nhưng khuyến khích việc đặt tên : họ đệm có chữ Đình.Trước khi đặt tên cho con nên xem sơ đồ thế hệ, xem Lịch sử họ để tránh việc đặt trùng tên.Sau khi khai sinh xong, báo lại tên cho Trưởng họ để vào sổ, bổ xung vào Gia phả-Lịch sử họ để mọi người cùng biết. Các cháu sinh trong năm, được bố mẹ sắm cho cơi trầu vào họ vào ngày Xuân tế ngay năm sau. Từ đó trở đi được tham gia các nghĩa vụ như các thành viên trong họ. Thành viên trong họ từ trần, những khoản đóng góp quy định thu sau khi mất không phải đóng nữa.Con gái họ đi lấy chồng, đóng góp các khoảnhọ thu đến trước ngày cưói. Con dâu họ mới về nhà chồng, đóng góp các khoản mà họ thu ngay sau khi cưới.
+ Việc biên dịch, tu bổ gia phả của Họ giao cho một nhóm nghiên cứu Lịch sử do Ban Điều hành phân công, định kỳ chỉnh lý, bổ xung, in ấn phát hành tới các gia đình để cho mọi nhà thuận lợi trong việc tra cứu, tìm hiểu lịch sử họ và phát huy những truyền thống tốt đẹp của tổ tiên.
Kinh phí cần thiết phục vụ cho công việc này được chi từ khoản Chi khác. Kế hoạch làm việc, chi tiêu phải báo cáo trong cuộc họp họ.
IX-KHEN THƯỞNG-PHÊ BÌNH TRONG HỌ
Những người có cố gắng trong học tập, công tác, sản xuất, rèn luyên đạo đức tác phong, có đóng góp tích cực vào việc chung của họ thì được họ Khen. Những người thiếu sự cố gắng rèn luyện, làm điều không tốt ảnh hưởng đến gia đình, nội tộc ; không thực hiện Quy Định của họ thì bị phê bình. Việc khen, phê bình được tiến hành vào dịp Xuân tế tổ hàng năm ( Ban Điều hành tổ chức khen, chủ yếu về mặt tinh thần) .
+ Đối với các cháu là học sinh, sinh viên; họ có phần thưởng động viên trích từ Quỹ Khuyến học. Phần thưởng bằng hiện vật hoặc bằng tiền tuỳ khả năng cho phép.
X- SỦA ĐỔI NGHỊ QUYẾT - QUY ĐỊNH CỦA HỌ
Khi Họ đã có Nghị quyết về một vấn đề nào đó nhưng có những thành viên thấy cần sửa đổi, bổ xung, các thành viên đó có ý kiến với Ban Điều hành. Những việc đơn giản, Ban Điều hành có thể quyết định thay đổi.
+ Những công viêc phức tạp, chỉ có Hội nghị Đại biểu vói nhất trí cao (2/3 số đại biểu trở lên tán thành ) mới được sửa nội dung Nghị quyết Hội nghị đại biểu .
+ Việc sửa đổi Quy Định này của họ cũng phải được Hội nghị Đại biểu của họ tán thành với sự nhất trí cao (2/3 số đại biểu trở lên )
Bản Quy Định này ( coi như Tộc ước trước đây) là sự tổng hợp những quy định của họ đã , đang thực hiện từ trước tới nay, được nhiều ý kiến của các thành viên trong họ tham gia, bổ xung và nay tập hợp thành văn bản để mọi người dễ nghiên cứu , theo dõi thực hiện.
BẢN QUY ĐỊNH đã được thông qua Hội nghị Đại biểu ngày Xuân tế năm Nhâm Ngọ 2002, đã được mọi người bổ xung thêm và nhất trí cao, có hiệu lực thực hiện từ sau ngày Xuân tế 2002 .
Năm Mậu Tý 2008 sau cuộc họp ngày Xuân Tế tổ, căn cứ ý kiến của các cụ và các thành viên trong họ, có sửa đổi bổ xung một số nội dung, chủ yếu là ở Điều VI, và đã thông qua cuộc họp lần tiếp theo ngày 08 tháng 12 năm 2008 ( 12 tháng 11 âm lịch )
THAY MẶT GIA TỘC
LÊ ĐÌNH CHUYỀN
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét